個人情報の取り扱いについて
株式会社トリートエンドワークス（以下、弊社）は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報等を以下の通り取扱います。
個人情報保護方針
1. 個人情報の取得
- ご本人からの取得
弊社は、取引書類やアンケート、お問い合わせ等を通じて個人情報を取得します。
- ご本人以外からの取得
弊社は、業務委託先、お取引先等その他の第三者からまたは公開されている情報を元に、個人情報を取得する場合があります。
例）氏名、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、社員番号、部署名、ストレスチェックの結果・分析に必要な項目、個人別に付された番号、記号その他の符号、又は画像若しくは音声により当該個人を識別することのできるもの
弊社は、個人情報を第三者から取得する場合、提供元・個人情報の内容・提供元がどのように当該情報を取得したか等について確認・記録します。
2. 個人情報の利用目的
（1）弊社は、以下に記載する業務の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
- ストレスチェックの受検、結果通知、分析
- 健康経営に関わる分析および施策立案、実行支援、評価改善
- カウンセリングや面接指導の相談者への諸連絡
- 研修・セミナーに関する企画立案、顧客管理の対応
- お客様からの問い合わせ・依頼等への対応
- 従業員採用の面接、選考結果の連絡、採用時の諸手続き
- 各種イベントやセミナー、キャンペーンのご案内と情報の提供
- 他の事業者から個人情報の処理を委託された場合の委託業務の遂行
（2）特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
3. 個人情報の提供等
(1) 弊社は、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づき提供が許容される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合（下記「4.個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託」をご覧ください。）
(2) 弊社は、法令で定める場合を除き、個人データおよび個人関連情報を第三者に提供した場合（個人関連情報の第三者提供については提供先で個人データとして取得されることが想定される場合）には当該提供に関する事項（どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録します。
4. 個人情報の取扱いの委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護に関する契約を締結します。委託先における個人情報の取扱い状況を含む情報管理体制を確認する等、委託先に対する適切な監督を行います。
5. 個人情報の開示・訂正等
弊社は、ご本人からの保有個人情報または第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を対応します。
（1）ご請求窓口
ご請求いただく場合は、「トリートエンドワークス個人情報相談窓口」にご連絡ください。開示等のお手続きについて弊社からご連絡します。
（2）ご提出書類
① 個人情報相談受付／回答記録
② 本人確認の為の書類（運転免許証、パスポート等）
③ 法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権がある事を確認する書類
なお、個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示につきましては、手数料（1件あたり800円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承の程よろしくお願いいたします。
6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示等の請求、個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談については「トリートエンドワークス 個人情報相談窓口」までご連絡をお願いします。
株式会社トリートエンドワークス 個人情報相談窓口担当
住所：東京都渋谷区神宮前6丁目23番4号 桑野ビル2F